Para descontrair um pouco...

Final de semestre, nada melhor um filminho para relaxar.

Boas férias!

Mr Bean - Library AQUI

Reta final do semestre....

Ufa, mais um semestre que se foi. 

Angústias, choros, desespero, alegria e risadas fizeram parte desse semestre. Aprendemos muito com a disciplina de Diplomática e Tipologia. Temos a agradecer ao prof. André por nos passar um pouco de sua experiência. 

Na nossa última aula (05/12/2014) estaremos apresentando os resultados de nossa Oficina e nos confraternizando e comemorando mais um semestre que se encerra. 

Oficina de Diplomática e Tipologia Documental - Grilagem de Documentos

   A Arquivologia está presente em nosso cotidiano mais do que as pessoas podem imaginar. Podemos encontrar a Arquivologia quando recebemos uma encomenda pelos correios (Correio diplomático), ou ainda quando tiramos uma fotografia (Desvendando a fotografia), também quando vamos viajar e tirar o passaporte (Vistos e sinais de validação em passaportes), quando entramos na faculdade (De arquivista e louco, todo mundo tem um pouco) e até quando vamos comprar um terreno.

Crédito da imagem: http://prosaepolitica.com.br
Autor: Anne Warth e Fausto Macedo

    Mas como assim, comprar um terreno? Bom, muitas pessoas na ânsia de comprarem o tão sonhado terreno para sua casa acabam caindo no golpe chamado Grilagem de terras. Mas você deve estar pensando: "O que a Arquivologia e a Diplomática têm relação com esse assunto?"

    Na oficina "Grilagem de Documentos" mostramos a relação entre a falsificação de documentos que são usados para essa prática criminosa de grilagem de terras.

      O objetivo desse post é tratar a grilagem de terra desde sua concepção histórica com a grilagem de documentos ao que conhecemos nos dias de hoje. Como um dos ramos da Arquivologia, a Diplomática tem como foco identificar as marcas de autenticidade (se o documento foi emitido pela órgão competente) e veracidade (se as informação que estão no documento são verdadeiras) de um termo de cessão de direitos, documento esse, usado para a concessão temporária de terras.

    Grilagem é definido como a apropriação indevida de terras públicas, por meio da falsificação de documentos. A especulação imobiliária, a venda de recursos naturais do local (madeira), lavagem de dinheiro e captação de recursos financeiros são uns dos motivos para essa prática criminosa. 

Banner da oficina.

      A grilagem no Brasil tem suas raízes no período colonial. Na época a Coroa Portuguesa doava terras a quem estivesse disposto a colonizá-las. Depois da Independência do Brasil proliferaram-se no país as posses, pequenas glebas de terras de onde as famílias tiravam seu sustento. Junto a esses agricultores rurais - também conhecidos como posseiros -, surgiram os grileiros. Grileiros são àquelas pessoas de má-fé que, com títulos de terras falsificadas, expulsavam os posseiros e formavam imensas propriedades, os latifúndios.

     O termo grilagem surgiu por meio da prática antiga de envelhecer documentos forjados para conseguir a posse de determinada área de terra. Os papéis falsificados eram colocados em uma caixa com grilos. Com o passar do tempo a ação natural dos insetos, seus excrementos, dava ao documento uma aparência envelhecida. Assim como na prática com grilos, a ocupação ilegal de terras públicas continua fundamentada no esforço para fazer documentos falsos parecerem verdadeiros. Atualmente artifícios mais sofisticados substituem a ação dos grilos. Com o registro no cartório de títulos de imóveis, o grileiro repete o mesmo procedimento nos órgãos fundiários do governo (INCRA, na esfera federal; e órgãos de controle estaduais) e perante à Receita Federal. Por meio do cruzamento de registros, os grileiros tentam dar uma aparência legal ao documento.

     A essa altura você deve estar se perguntando qual é esse documento? O termo de cessão de direitos, documento usado para dar a posse temporária ao dono da terra, deve possuir marcas de autenticidade, como carimbos e timbre do estado a que corresponde o cartório onde o termo foi firmado e assinatura do escrevente autorizado, nomeado pelo oficial registrador do ofício. O escrevente autorizado é que confere ao documento fé pública e validade ao documento, até que se prove o contrário, caso o documento seja falsificado. 

Documento usado exclusivamente para fins acadêmicos. 

Além das marcas de autenticidade e veracidade, na compra de um terreno ou imóvel deve-se atentar a quem pertence de fato o terreno e/ou o imóvel. Os grileiros se aproveitam da ignorância e humildade das pessoas para fazerem acreditar que eles são realmente donos do terreno ou imóvel. Eles então falsificam o termo de cessão de direitos e prometem a regularização da terra. É dever do comprador procurar saber a origem do imóvel, com consulta à Terracap, ao IBRAM - Instituto Brasília Ambiental, a certidão de ônus, demais órgãos de fiscalização e ao própria cartório que de fé ao documento.

A Delegacia Especializada do Meio Ambiente - DEMA, criada no ano de 1998 é o órgão que deve ser procurado em casos de grilagem de terras. Toda e qualquer suspeita ou denúncia sobre essa prática criminosa deve e pode ser denunciada pessoalmente ou pelo telefone Dique-silêncio 190.

Viu como a Arquivologia está presente em nossas vidas e o trabalho do arquivista na identificação dos sinais de validação do documento é essencial?!

Lembrança da oficina- ímãs personalizados.

Blog Desvendando a Diplomática e prof. André Ancona Lopez na apresentação das oficinas.

Mapa Mental

Elaboração própria Blog Desvendando a Diplomática

Arquivo Morto no Rio de Janeiro

Flagrante do arquivo de prontuários e documentos do Hospital Estadual Rocha Faria, em Campo Grande, Zona Oeste do Rio de Janeiro.

E ainda tem gente que diz que o arquivista é dispensável.

Crédito imagem: https://www.facebook.com

Grilagem de Documentos - Oficina de Diplomática e Tipologia Documental

Um breve resumo de nossa Oficina sobre Grilagem de Documentos na Semana Universitária da Unb que aconteceu no dia 07/11/2014.

Blog Desvendando a Diplomática e prof. André Lopez

Nosso tema falava sobre a grilagem de terras e como acontece a falsificação do documento para que essa prática criminosa aconteça. 

Banner

Começamos pelo conceito de grilagem de terras e como e o porquê dessa prática. Em seguida contamos como acontece o processo de envelhecimento do documento, que consiste em colocar o contrato de cessão de terras dentro de uma caixa com grilos para que os excrementos do inseto seja liberado e assim envelheça o papel dando um aspecto amarelado e assim fica o mais verossímil possível. 

Ao final da oficina mostramos as marcas de validação que um contrato de cessão de terras que hoje são atualmente falsificados com as tecnologias. Também comentamos sobre a legislação que pune com prisão e multa essa prática. Mostramos para as pessoas que assistiram a apresentação dois documentos que primeiramente seriam verdadeiros, mas ao final da análise desse documento as pessoas perceberam que os documentos eram falsos.  

Como lembrança dessa oficina entregamos um imã de geladeira com o tema de nossa oficina.  

Prática de grilagem de terras no DF dá trabalho às autoridades

Morro da Cruz, em São Sebastião: área foi desmatada e já tem piquetes para o parcelamento

 irregular do solo.  

Crédito imagem: http://www.correiobraziliense.com.br/app/noticia/cidades/2014/11/10/interna_cidadesdf,456798/
parcelamento-irregular-do-solo-causa-transtornos-em-todo-o-df.shtml

Parcelamento irregular do solo causa transtornos em todo o DF

A grilagem no Distrito Federal não escolhe endereço. A prática ilegal se confunde com a história de Brasília e se tornou recorrente em áreas consolidadas e naquelas que resistiram à ocupação irregular. Nem mesmo as ações de fiscalização do governo conseguem impedir novas construções em diversas cidades. Levantamento da Secretaria de Segurança Pública do DF (SSPDF) aponta que, de janeiro até agora, foram registradas 29 ocorrências de parcelamento irregular do solo, sendo 12 em flagrantes que resultaram em prisão. Ao todo, 103 pessoas foram detidas pelo crime. Os casos ocorreram em mais de 10 regiões administrativas e com histórico de invasão de terras.

A reportagem completa você encontra AQUI

Oficina Grilagem de Documentos

Ontem, 07/11/2014, aconteceu no ICC Norte da UnB Campus Darcy Ribeiro a Oficina sobre Grilagem de Documentos. 

Blog Desvendando a Diplomática e o prof. André Lopez

Foi uma experiência muito enriquecedora para o nosso grupo. Além da exposição sobre o nosso tema Grilagem, tivemos a oportunidade de passear pelas oficinas de nossos colegas e conhecer sobre vários temas como quais os documentos que acumulamos durante e depois de nossa graduação, sobre o processo de formação de um B.O (Boletim de Ocorrência), sobre os vários termos e conceitos que são usados na Arquivologia e outros. 

Obrigada meninas pelo trabalho que fizemos. 

E...parabéns :)

Oficina de Diplomática e Tipologia Documental na Semana Universitária

É amanhã pessoal a nossa oficina sobre Grilagem de Documentos!

07/11/2014 no ICC Norte à partir das 19h.

Documentos de pessoas mortas são usados em processo de grilagem de terras

Documentos de 6 pessoas mortas são usados em processo de grilagem de terras em Guarapari/ES

Crédito imagem: http://gazetaonline.globo.com

O caso foi denunciado à Corregedoria do Tribunal de Justiça do Estado (TJES) e ao Juízo da Vara dos Feitos da Fazenda Pública Estadual e Municipal de Registros Públicos e Meio Ambiente de Guarapari. Uma decisão judicial bloqueou a matrícula do imóvel para que as escrituras não fossem averbadas (registradas).

Doze escrituras foram feitas entre 2012 e 2013. Os documentos foram produzidos a partir de duas procurações particulares concedidas pelos herdeiros em 1989 e 1994 ao antigo advogado. O problema é que dos dez herdeiros, seis já estavam mortos – alguns há mais de uma década – quando foram feitos os documentos de venda das terras.

Uma situação que revolta Paulo Barcelos, filho de um dos proprietários da terra. “Vendeu as áreas sem prestar qualquer tipo de esclarecimento ou pagamento, com documentos de pessoas falecidas há 12 anos”, desabafa.

 Reportagem completa disponível AQUI

Grilagem de terras em São Sebastião/DF

Polícia do DF prende 16 suspeitos de grilagem de terras em São Sebastião no DF

Reportagem completa AQUI

Invadindo a Semana Universitária UnB

Invadindo a Semana Universitária da UnB, como assim?

Isso mesmo, você não ouviu errado. Invasão.

Crédito imagem: https://sandromeira12.wordpress.com/2012/03/05

No dia 07/11/2014 a partir das 19h o Blog Desvendando a Diplomática irá invadir a Semana Universitária. Muitos eventos estarão acontecendo nesse dia, e a Oficina de Diplomática e Tipologia Documental, na figura desse Blog, estará apresentando o tema Grilagem de Documentos.

Ficou curioso, então esperamos que você possa nos prestigiar com sua presença. Não deixe de dar uma passadinha pelo ICC Norte.

Semana Universitária UnB AQUI

Atividade Currículo Lattes - 24/10

A Plataforma Lattes representa a integração de bases de dados de Currículos, de Grupos de pesquisa e de Instituições em um único Sistema de Informações. O Currículo Lattes se tornou um padrão nacional no registro da vida pregressa e atual dos estudantes e pesquisadores sendo adotado pela maioria das instituições de fomento, universidade e institutos de pesquisa do país.

Caracteriza-se por sua riqueza de informações e sua crescente confiabilidade a abrangência tornando-se um elemento indispensável e compulsório à análise de mérito e competência dos pleitos de financiamentos na área de ciência e tecnologia.

Fonte: http://lattes.cnpq.br

A proposta de exercício apresentada na aula do dia 24/10/2014 foi selecionar três currículos de professores da Faculdade de Ciência da Informação. Os currículos deveriam ser pesquisados na Plataforma Lattes do CNPq.

Os currículos escolhidos pelo Blog Desvendando a Diplomática foram dos seguintes professores:

• Georgete Wedleg Rodrigues
• Miriam Paula Manini
• Renato Teixeira Barbosa de Sousa

Em seguida o grupo buscou informações da Base Lattes dos professores: a Formação Acadêmica/titulação, as Atuações Profissionais e Produções para que possa ser criado fluxo dos documentos que comprovam estes títulos utilizando a ferramenta Software BizAgi.

Formação Acadêmica/titulação: certificados de conclusão de curso.

Atuações profissionais: comprovação do vínculo institucional.

Produções: artigos, livros, capítulos em livros, textos em jornais e revistas, trabalhos publicados em Congressos etc.

28 de Outubro: Dia do Servidor Público

Brasília, a capital dos concursos públicos. Nós, do blog Desvendando a Diplomática, não poderíamos deixar esse dia passar em branco.

Crédito foto e fonte texto: http://www.colegioweb.com.br/trabalhos-escolares/datas/outubro/28-outubro-dia-servidor-publico.html

Para homenagear esses trabalhadores foi escolhida a data de 28 de outubro, considerada como o dia do servidor público. A homenagem surgiu no período do governo Vargas, quando o então presidente instituiu um Conselho Federal do Serviço Público Civil. Essa iniciativa do presidente Getúlio Vargas remonta ao ano de 1937.

Logo depois, em 1938, também foi autorizada a criação do Departamento Administrativo do Serviço Público do Brasil. Era uma alternativa para potencializar o uso dos serviços públicos em nosso país, como uma forma de dar retorno à população sobre os recursos por ela investidos.

A atual legislação sobre o servidor público é a Lei n. 8.112 de 11 de Dezembro de 1990.

20 de Outubro - Dia do Arquivista

Com um dia de atraso, mas o blog Desvendando a Diplomática não poderia deixar de parabenizar os profissionais dos Arquivos.

"A palavra permanece no mundo por meio do documento". (José Carlos Azevedo)

Parabéns Arquivistas!

Crédito foto: http://sinarquivo.ning.com/photo/dia-do-arquivista

Atividade Fluxograma do Documento MCEbyte - 10/10

O fluxograma pode ser entendido como uma representação esquemática de um processo. Ilustra de forma descomplicada a transição de informações entre elementos que o compõem, isto é, é a sequência operacional do desenvolvimento de um processo, o qual caracteriza o trabalho que está sendo realizado, o tempo necessário para  sua realização, a distância que os documentos percorrem, quais as pessoas que estão realizando o trabalho e como ele flui entre os participantes deste processo. Um fluxograma é, geralmente, construído com a ajuda de figuras geométricas normalizadas e setas unindo essas figuras. 

Como característica importante dentro de um instituição podemos destacar que por meio dos fluxogramas é possível compreender de forma rápida e fácil a transição de informações ou documentos entre os elementos que participam no processo em causa e também compreender o próprio caminho que um documento faz até sua chegada ao arquivo, ou seja, por meio do fluxograma pode-se representar o percurso ou caminho percorrido por um documento nos vários departamento da instituição, bem como o tratamento que cada um vai receber em cada fase. 
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Fluxograma 

Tendo como base a explicação e a palestra ministrada pelo Luiz na aula do dia 10/10/2014, nossa atividade para esse post  foi desenvolver o fluxograma de um documento  da MCEbyte Viagens Virtuais. Para tanto, usaremos o programa BizAgi apresentado na aula para mapear a 2ª via da nota fiscal de venda ao consumidor:

Atividade desenvolvida pelas alunas Ana Carolina, Maria Carolina, Rafaela de Souza e Valéria Colletti. 

Detalhamento dos passos:

1. Vontade do Cliente: O processo se inicia quando o cliente procura informações sobre viagens em agências.

2. Escolha da agência de viagem: O cliente escolhe a agência de viagem que irá fornecer o serviço que procura. Nesse momento o cliente deve tomar uma decisão, escolher a agência pelo preço; ou por uma indicação; ou pela qualidade dos serviços prestados. 

3. Fechamento do pacote de viagem: O cliente escolheu o pacote de viagem desejado e a forma de pagamento.

4. Contrato de viagem: Após fechamento do pacote de viagem é gerado o documento "contrato" entre as partes.

5. Efetuação do pagamento: O cliente efetua o pagamento de acordo com a forma prevista no contrato.

6. 1a via da nota fiscal de venda: gerada a 1a via da nota fiscal de venda ao consumidor que permanece com a agência de viagem.

7. Cópia da 1a via (2a via da nota fiscal de venda): gerada a cópia da 1a via da nota fiscal de venda ao consumidor que será entregue ao cliente.

8. Viagem: O cliente usufrui do produto desejado.

9. Satisfação do cliente. 

Atividade Modelos de Análises de Séries Documentais - 03/10

A atividade do dia 03/10/2014 foi classificar um documento - uma nota fiscal de venda ao consumidor -  do kit do MCEbyte, e para isso usamos o texto “Modelos de Análises de Series Documentales” de Mariano Garcia Ruipérez. Em seu texto o autor apresenta modelos, com diferentes estruturas que podem ser denominados como sendo análise de tipologia de séries.

Segundo o autor, não podemos dizer que o estudo sobre as séries documentais já é um tema fechado, uma vez que novas propostas de modelos estão sendo publicadas. Em seu texto ele traz oito modelos de séries documentais, que são apresentados pelos seus respectivos autores: Carmen Cayetano, Ayuntamiento de Zaragoza, Comunidad de Madrid (Mercedes Heredero), Cataluña, Ayuntamiento de Barcelona, Aragón, Andalucía e Madrid.

O grupo classificou o documento escolhido dentro do modelo da Carmen Cayetano, Ayuntamiento de Zaragoza.

 Ø  Carmen Cayetano:

Definição: nota fiscal de venda ao consumidor

Características externas

         Suporte: papel

         Classe:

         Formato: folha avulsa

         Forma: original múltipla

  Características internas

         Autor: empresa MCEbyte Viagens virtuais

         Destinatário: Maria Clara Aligator

         Assinatura: não se aplica

Legislação:

 Trâmite: análise das ofertas - escolha - pedido - 1a via - 2a via - serviço   

         Ø  Câmara Municipal da Zaragoza:

    Organismo produtor: MCEbyte viagens virtuais

    Código:

    Denominação do tipo: nota fiscal de venda ao consumidor

    Características físicas

            Classe: textual

            Suporte: papel

            Suporte informático: blog Diplomática e Tipologia Documental

            Formato: folha avulsa

            Forma: original múltipla

Curiosidade: Polícia Paulista protege mais de 400 RG´s de famosos em cofre vigiado por câmeras

Documentos de personalidades são arquivados desde 1900 por segurança. No acervo estão identidades de Pelé, Ayrton Senna e Gisele Bündchen.

http://g1.globo.com/sao-paulo

Reportagem completa AQUI

Semana Universitária UnB

http://tirasdamiseria.blogspot.com.br

Nos dias 3 a 8 de Novembro de 2014 acontecerá na Universidade de Brasília a Semana Universitária. Nessa semana vários eventos acontecem nos quatro campis da UnB, entre esses eventos está a Oficina de Diplomática e Tipologia documental, no campi da Asa Norte - Darcy Ribeiro. Os temas dessas oficinas relacionam-se com a disciplina de mesmo nome da oficina, ministrada pelo prof. André Lopez. As integrantes esse blog - Desvendando a Diplomática - escolheu entre os vários temas: Grilagem. 

Você deve estar nesse momento se perguntando o que é grilagem, como acontece, onde acontece e a qual a relação com a diplomática documental. 

Para responder a essas perguntas não deixe de dar uma passadinha no stand do Desvendando a Diplomática na semana universitária de 2014.

Esperamos você lá.    

Convite - Seminário Museus: Gestão, Documentação e Informação

Data: 6 e 7 de Outubro
Local: Auditório da Faculdade de Ciência da Informação
Horário: à partir das 14h.

Atividade Conceitos Arquivísticos em imagens "Blog Imaginando" - 26/09

Estruturas Urbanas - Desvendando a Diplomática

IDENTIFICACIÓN	Identificador (nº del concepto+ iniciales de autor+nombre del concepto+nº de foto, si hay) Diplomática
Autor (Apellido/s, nombre/s) Mouta, Ana Carolina - Desvendando a Diplomática
Titulo(Elegido por el autor) Estruturas Urbanas
Fecha(de la creación de la foto) 02/10/2014	Ciudad/Local (de creación de la foto) Brasília-DF
DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO
Resumen del contenido (Elementos visuales y temáticos) A imagem acima é de um prédio na sua fase inicial de construção, onde se tem uma visão clara de seu “esqueleto”. É possível ver também que a construção é coberta por telas e ao topo se vê um guindaste.
Pie de foto informativo (texto breve y conciso sobre el contenido de la imagen) A foto se trata de um prédio em construção em uma área urbana de intensa movimentação. Sendo provavelmente no futuro, um edifício comercial.
Pie de foto literario (texto de 4-6 líneas explicativas de la imagen y creativo) Segundo a atividade proposta, de produzir uma fotografia levando em consideração o conceito de Diplomática, o grupo teve a ideia de procurar retratar algo que remetesse a estrutura. Pois assim como para a produção de documentos há uma estrutura, na construção de um prédio também é preciso cumprir alguns requisitos. De acordo com Ana Célia Rodrigues (2002) “ A diplomática, como ciencia, existe pelo fato de atestar, através do seu método de análise, a autenticidade dos documentos”.
BUSCADORES DE CONTENIDO
Descriptores onomásticos (Persona/s apellido/s, nombre/s, apodo/s) Não há
Descriptores institucionales (persona/s física/s, sector/es) Não há
Descriptores geográficos (lugares, ciudades, países, accidentes geográficos, etc) Setor Comercial, Brasília- DF
Descriptores cronológicos (día, mes, año, siglo) Século XXI
Descriptores temáticos (materias y temas) Construção
Descriptores visuales (elementos concretos presentes en el primer plano de la imagen) Prédio. Urbanismo. Economia

Curiosidade

Manuscritos de Mozart perdido há 200 anos é encontrado na Hungria.

 Reportagem completa AQUI

Atividade Classificando os documentos MCE Byte - 19/09

Nessa atividade tivemos que elaborar uma classificação para os documentos a baixo, e logo depois tivemos que fazer outra classificação de acordo com a tabela de classificação do CONARQ.

Na primeira classificação proposta pelo grupo, fizemos a ordenação de acordo com cada tipo documental: 

1) Nota fiscal de venda ao consumidor 2ª via - Ordenação pelo número de ordem decrescente.

2) Tabela de preços - Ordenação pelo ano decrescente.

3) Pedido - Ordenação por dia decrescente.

4) Prospectos - Ordenação por ordem alfabética.

5) Fichas funcionais - Ordenação pelo número de registro em ordem cronológica.

6) Imagens - Ordenamos sem um critério definido, pois as imagens não possuem um contexto.

Na segunda classificação proposta pelo grupo, fizemos de acordo com as classes presentes na tabela do CONARQ:

      1) Nota fiscal de venda ao consumidor 2ª via – 0.50 (orçamento e finanças).

Colocamos essa classificação pelo fato de o documento melhor se encaixar, em uma classe mais geral.

2) Tabela de preços – 0.59 (outros assuntos referentes à finanças).

Colocamos essa classificação pelo fato de o documento melhor se encaixar, em uma classe mais geral.

3) Pedido - 019.01 (informações sobre o órgão).

Essa é uma atividade fim da instituição, por tanto não cabe no código do CONARQ. Mas, essa classificação foi escolhida por ser a que melhor se encaixa, mediante aos serviços que a instituição presta, que no caso é a venda de uma viajem.

4) Prospectos - 012.3 (Campanhas institucionais. Publicidade).

5) Fichas funcionais – 020.5 (Assentamentos funcionais individuais cadastros).

Essa classificação foi escolhida por se tratar da vida funcional do servidor.

6) Imagens – 995 (Assuntos diversos)

Classificação escolhida devido à falta de contextualização das imagens.

Atividade Identificação dos elementos internos e externos no documento MCE Byte Viagens Virtuais - 12/09

Atividade desenvolvida pelas alunas Ana Carolina, Maria Carolina, Rafaela de Souza e Valéria Silva. 

Nossa atividade da semana tem como base o no texto DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística). 

Os elementos internos de um documento são considerados todos os componentes de sua composição intelectual: o modo de apresentação do conteúdo do documento, ou as partes que determinam  o teor do conjunto documental. 

Duranti em seu texto traz que os elementos externos do documento são aqueles que constituem o caráter material do documento e sua aparência. 

Com base no exposto acima, o grupo Desvendando a Diplomática, identificou no documento "Ficha Funcional" os seguintes elementos: 

Elementos externos:

1. Suporte: é o material que registra a informação. No exemplo: suporte papel. 

2. Escrita: relacionada com o layout, parágrafos, formatação. No exemplo pode-se notar que contém os dados característicos de uma ficha. Não possui divisão em parágrafos, mas sim em campos para preechimento. 

3. Linguagem: dever ser de fácil entendimento pela grande maioria das pessoas que irão ter contato com o documento. Notamos que a linguagem utilizada nesse documento é clara e de fácil entendimento. Utiliza uma linguagem formal. 

4. Sinais de validação: marcas que caracterizam que o documento é oficial e original do respectivo órgão/empresa ou instituição. No exemplo notamos que existe a logomarca da empresa com o endereço completo e um campo para a colocação da foto da pessoa que pertence a ficha funcional. 

5. Gênero: Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 99) gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais , particularmente o suporte e o formato. No exemplo o gênero documental é o textual.   

6. Formato: Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 94) formato é o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo do documento. Folha A4 avulsa. Dimensões 210X297mm. 

7. Forma: original. 

Elementos internos:

1. Nome do documento: ficha de cadastro funcional.

2. Denominação da espécie: ficha funcional. 

3. Produtor do documento: pessoa/empresa ou instituição responsável por criar o documento para fim administrativo. No exemplo o produtor do documento é a empresa MCE Byte viagens virtuais.

4. Receptor do documento: pessoa/empresa ou instituição a qual se destina o documento. No exemplo a própria empresa MCE Bute viagens virtuais.

5. Trâmite: caminhos que o documento realiza dentro e fora da empresa. No caso de uma ficha funcional, esta nasce no momento em que o funcionário é contratado. Caso ele seja demitido ou se aposente, esse documento é usado para comprovar direitos de trabalho. 

6. Função administrativa: auxiliar nas decisões que são tomadas no cotidiano da empresa, como registro de férias, abonos, horários especiais de trabalho etc. 

7. Função arquivística: como já citado anteriormente, esse documento prova as atividades de um funcionário ao longo da vida funcional dele, e em caso de demissão ou aposentadoria, prova que ele trabalhou na empresa e possui direitos trabalhista.

Desafiando a Dani!

No nosso dia a dia nos deparamos com diversos documentos que nem imaginamos que podem ser falsos... De acordo com a atividade proposta sobre autenticidade e veracidade e com base no texto da Daniella Larcher, lançamos o desafio de descobrir se esses comprovantes de depósito feito em dinheiro são falsos. E aí? É falso ou não é?

Analisando um caso de autenticidade e veracidade.

Atividade desenvolvida pelas alunas Ana Carolina, Maria Carolina, Rafaela Souza e Valéria Colletti.

Nessa postagem nos basearemos no texto de Daniella Larcher (acesse aqui) conforme atividade proposta, Autencidade/veracidade, no blog Diplomática e Tipologia do professor André Lopez.

Então vamos analisar o seguinte caso:

Uma instituição judiciária está com o projeto de digitalização de livros que possuem registrados os andamentos de processos antigos. Esse projeto tem como objetivo disponibilizar as imagens na internet e na intranet da instituição, para que pesquisadores e cidadãos possam fazer consulta sem a necessidade de solicitar o uso dos livros originais, preservando-os assim de maiores deteriorações.

Como a digitalização é realizada em registros bastante antigos, algumas informações são de difícil compreensão devido a forma da escrita, ou seja, a letra de quem as escreveu e por não possuir informação completa. Essas faltas de informações podem ser supridas, segundo servidores da instituição, por registros de dados em Atas de Julgamento.

 Na prática de consulta às Atas de Julgamento as informações nem sempre conferem com os livros ou não existem nele e mesmo assim são usadas no campo de indexação das imagens de tais livros scaneados.

O fato de colocar informações diferentes fere o principio da autenticidade e veracidade do documento?

Aceita o Desafio?

Atividade desenvolvida pelas alunas Ana Carolina, Maria Carolina, Rafaela Souza e Valéria Colletti.

A segunda atividade desenvolvida em sala de aula baseou-se em descobrir, por meio de várias dicas, qual o documento que estava sendo descrito. Depois desse momento, o professor pediu para que entre os grupos fossem feitos desafios com o mesmo objetivo. Então, de acordo com a tarefa, vamos tentar adivinhar sobre qual documento estamos falando.Para isso algumas dicas: 

1. Documento que é direito de todo cidadão, maior de 14 anos; 

2. Retirado gratuitamente; 

3. Contém dados como férias, licenças, etc; 

4. Um dos direitos que garantem é o direito de aposentadoria;

5. Alguns modelos possuem um código de barra para agilizar a recuperação das informações;

De qual documento estamos falando??

Sejam Bem vindos ao Blog Desvendando a Diplomática

Como nossa primeira atividade do semestre, tivemos que identificar no documento recebido em sala alguns pontos:

Atividade realizada por: Ana Carolina, Bárbara, Giselly, Maria Carolina e Rafaela de Souza.

a) Qual é a denominação do documento recebido? 
Lista de Menções.

b) Ele é um documento de arquivo? Justifique
Não, pois não têm valor ao produtor uma vez que não obedece a função á qual foi criado, que é a de dar a menção ao aluno matriculado na matéria.

c) No caso de ser um documento de arquivo, qual seria sua função arquivística?
Não possui valor arquivístico.

d) Em caso negativo, qual seria a sua função administrativa?
Comprovar os alunos matriculados na disciplina, suas menções, porcentagem de faltas, além da instituição manter a informação total de notas da disciplina.