Atividade Classificando os documentos MCE Byte - 19/09

Nessa atividade tivemos que elaborar uma classificação para os documentos a baixo, e logo depois tivemos que fazer outra classificação de acordo com a tabela de classificação do CONARQ.

Na primeira classificação proposta pelo grupo, fizemos a ordenação de acordo com cada tipo documental: 

1) Nota fiscal de venda ao consumidor 2ª via - Ordenação pelo número de ordem decrescente.

2) Tabela de preços - Ordenação pelo ano decrescente.

3) Pedido - Ordenação por dia decrescente.

4) Prospectos - Ordenação por ordem alfabética.

5) Fichas funcionais - Ordenação pelo número de registro em ordem cronológica.

6) Imagens - Ordenamos sem um critério definido, pois as imagens não possuem um contexto.

Na segunda classificação proposta pelo grupo, fizemos de acordo com as classes presentes na tabela do CONARQ:

      1) Nota fiscal de venda ao consumidor 2ª via – 0.50 (orçamento e finanças).

Colocamos essa classificação pelo fato de o documento melhor se encaixar, em uma classe mais geral.

2) Tabela de preços – 0.59 (outros assuntos referentes à finanças).

Colocamos essa classificação pelo fato de o documento melhor se encaixar, em uma classe mais geral.

3) Pedido - 019.01 (informações sobre o órgão).

Essa é uma atividade fim da instituição, por tanto não cabe no código do CONARQ. Mas, essa classificação foi escolhida por ser a que melhor se encaixa, mediante aos serviços que a instituição presta, que no caso é a venda de uma viajem.

4) Prospectos - 012.3 (Campanhas institucionais. Publicidade).

5) Fichas funcionais – 020.5 (Assentamentos funcionais individuais cadastros).

Essa classificação foi escolhida por se tratar da vida funcional do servidor.

6) Imagens – 995 (Assuntos diversos)

Classificação escolhida devido à falta de contextualização das imagens.