Curiosidade

Manuscritos de Mozart perdido há 200 anos é encontrado na Hungria.

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Atividade Classificando os documentos MCE Byte - 19/09

Nessa atividade tivemos que elaborar uma classificação para os documentos a baixo, e logo depois tivemos que fazer outra classificação de acordo com a tabela de classificação do CONARQ.

Na primeira classificação proposta pelo grupo, fizemos a ordenação de acordo com cada tipo documental: 

1) Nota fiscal de venda ao consumidor 2ª via - Ordenação pelo número de ordem decrescente.

2) Tabela de preços - Ordenação pelo ano decrescente.

3) Pedido - Ordenação por dia decrescente.

4) Prospectos - Ordenação por ordem alfabética.

5) Fichas funcionais - Ordenação pelo número de registro em ordem cronológica.

6) Imagens - Ordenamos sem um critério definido, pois as imagens não possuem um contexto.

Na segunda classificação proposta pelo grupo, fizemos de acordo com as classes presentes na tabela do CONARQ:

      1) Nota fiscal de venda ao consumidor 2ª via – 0.50 (orçamento e finanças).

Colocamos essa classificação pelo fato de o documento melhor se encaixar, em uma classe mais geral.

2) Tabela de preços – 0.59 (outros assuntos referentes à finanças).

Colocamos essa classificação pelo fato de o documento melhor se encaixar, em uma classe mais geral.

3) Pedido - 019.01 (informações sobre o órgão).

Essa é uma atividade fim da instituição, por tanto não cabe no código do CONARQ. Mas, essa classificação foi escolhida por ser a que melhor se encaixa, mediante aos serviços que a instituição presta, que no caso é a venda de uma viajem.

4) Prospectos - 012.3 (Campanhas institucionais. Publicidade).

5) Fichas funcionais – 020.5 (Assentamentos funcionais individuais cadastros).

Essa classificação foi escolhida por se tratar da vida funcional do servidor.

6) Imagens – 995 (Assuntos diversos)

Classificação escolhida devido à falta de contextualização das imagens.

Atividade Identificação dos elementos internos e externos no documento MCE Byte Viagens Virtuais - 12/09

Atividade desenvolvida pelas alunas Ana Carolina, Maria Carolina, Rafaela de Souza e Valéria Silva. 

Nossa atividade da semana tem como base o no texto DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística). 

Os elementos internos de um documento são considerados todos os componentes de sua composição intelectual: o modo de apresentação do conteúdo do documento, ou as partes que determinam  o teor do conjunto documental. 

Duranti em seu texto traz que os elementos externos do documento são aqueles que constituem o caráter material do documento e sua aparência. 

Com base no exposto acima, o grupo Desvendando a Diplomática, identificou no documento "Ficha Funcional" os seguintes elementos: 

Elementos externos:

1. Suporte: é o material que registra a informação. No exemplo: suporte papel. 

2. Escrita: relacionada com o layout, parágrafos, formatação. No exemplo pode-se notar que contém os dados característicos de uma ficha. Não possui divisão em parágrafos, mas sim em campos para preechimento. 

3. Linguagem: dever ser de fácil entendimento pela grande maioria das pessoas que irão ter contato com o documento. Notamos que a linguagem utilizada nesse documento é clara e de fácil entendimento. Utiliza uma linguagem formal. 

4. Sinais de validação: marcas que caracterizam que o documento é oficial e original do respectivo órgão/empresa ou instituição. No exemplo notamos que existe a logomarca da empresa com o endereço completo e um campo para a colocação da foto da pessoa que pertence a ficha funcional. 

5. Gênero: Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 99) gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais , particularmente o suporte e o formato. No exemplo o gênero documental é o textual.   

6. Formato: Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 94) formato é o conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo do documento. Folha A4 avulsa. Dimensões 210X297mm. 

7. Forma: original. 

Elementos internos:

1. Nome do documento: ficha de cadastro funcional.

2. Denominação da espécie: ficha funcional. 

3. Produtor do documento: pessoa/empresa ou instituição responsável por criar o documento para fim administrativo. No exemplo o produtor do documento é a empresa MCE Byte viagens virtuais.

4. Receptor do documento: pessoa/empresa ou instituição a qual se destina o documento. No exemplo a própria empresa MCE Bute viagens virtuais.

5. Trâmite: caminhos que o documento realiza dentro e fora da empresa. No caso de uma ficha funcional, esta nasce no momento em que o funcionário é contratado. Caso ele seja demitido ou se aposente, esse documento é usado para comprovar direitos de trabalho. 

6. Função administrativa: auxiliar nas decisões que são tomadas no cotidiano da empresa, como registro de férias, abonos, horários especiais de trabalho etc. 

7. Função arquivística: como já citado anteriormente, esse documento prova as atividades de um funcionário ao longo da vida funcional dele, e em caso de demissão ou aposentadoria, prova que ele trabalhou na empresa e possui direitos trabalhista.

Desafiando a Dani!

No nosso dia a dia nos deparamos com diversos documentos que nem imaginamos que podem ser falsos... De acordo com a atividade proposta sobre autenticidade e veracidade e com base no texto da Daniella Larcher, lançamos o desafio de descobrir se esses comprovantes de depósito feito em dinheiro são falsos. E aí? É falso ou não é?

Analisando um caso de autenticidade e veracidade.

Atividade desenvolvida pelas alunas Ana Carolina, Maria Carolina, Rafaela Souza e Valéria Colletti.

Nessa postagem nos basearemos no texto de Daniella Larcher (acesse aqui) conforme atividade proposta, Autencidade/veracidade, no blog Diplomática e Tipologia do professor André Lopez.

Então vamos analisar o seguinte caso:

Uma instituição judiciária está com o projeto de digitalização de livros que possuem registrados os andamentos de processos antigos. Esse projeto tem como objetivo disponibilizar as imagens na internet e na intranet da instituição, para que pesquisadores e cidadãos possam fazer consulta sem a necessidade de solicitar o uso dos livros originais, preservando-os assim de maiores deteriorações.

Como a digitalização é realizada em registros bastante antigos, algumas informações são de difícil compreensão devido a forma da escrita, ou seja, a letra de quem as escreveu e por não possuir informação completa. Essas faltas de informações podem ser supridas, segundo servidores da instituição, por registros de dados em Atas de Julgamento.

 Na prática de consulta às Atas de Julgamento as informações nem sempre conferem com os livros ou não existem nele e mesmo assim são usadas no campo de indexação das imagens de tais livros scaneados.

O fato de colocar informações diferentes fere o principio da autenticidade e veracidade do documento?